MindManager之创建Outlook任务或约会

在日常工作中，我们常常会有一些周期性的会议或者工作要做，有时候忙着忙着就忘记了，老板交代事情之后只要结果，不会提醒我们什么时候该做什么，在邮件日渐成为工作交流的必要工具时，我们何不妨利用起来呢？大家都知 道Microsoft Outlook可以制定周期性的约会或会议提醒，而我想说的是MindManager思维导图也可以创建任务或约会，本文就具体介绍下如何在MindManager中通过从导图发送主题，创建Outlook任务或约会。

右击主题，点击发送到，然后点击Microsoft Outlook作为任务或Microsoft Outlook作为约会；

或者在功能区任务选项卡上的发送到组或高级选项卡上的查询组里，点击Outlook。

如果点击outlook出现以下提示：

则需要检查电脑上是否配置了电子邮件账户，或重新安装MindManager，确保MindManager连接到outlook。

注：如果没有看到这些命令，请参阅Office加载项故障排除；如果Outlook项目显示为灰色不可用，请检查电脑上是否安装了Outlook软件。

1、如果发送单一主题：

1）新的Outlook项目将创建，弹出适当的Outlook表格，在这里可以输入必要的项目数据；

2）点击保存并关闭，将新项目保存在Outlook中；

3）点击取消，取消创建Outlook项目。

注意：Outlook 2003和Outlook 2013不显示表格，新项目将简单创建，主题变成链接的Outlook项目主题。

2、如果发送多个主题：

新的Outlook项目通过默认属性创建，可以在Outlook中分别编辑这些项目，调整它们的属性。

对于Outlook约会：

开始=主题开始日期（如果存在）；如果没有开始日期，使用主题到期日期（如果存在）；如果没有到期日期，则使用当天；

开始时间=当前时间，四舍五入到最近的半小时（如Outlook中一样）；

持续时间=主题持续时间（如果存在），若不存在，则为30分钟。

对于Outlook任务：

开始=主题开始日期（如果存在），若不存在，则无开始日期；

到期日期=主题到期日期（如果存在）；如果没有到期日期，则使用主题开始日期（如果存在）； 如果没有开始日期，则无到期日期。

主题将变成链接的Outlook项目主题，与它们相应的Outlook项目同步。