教务办公系统如何备份班级数据？

电子办公的当下，即使是各种办公系统里的数据也是很重要的，既然是重要数据，那当然要做备份啊，那么教务办公系统中的班级数据怎么备份呢？和小编一起来看看吧。

教务办公系统如何备份班级数据？

如果要把班级文件列表框中的班级文件存到电脑中别的文件夹内以便作档案保存，或复制到可移动磁盘(如软盘、U盘、移动硬盘)上带到别的电脑上使用，请点“文件”菜单中“备份文件”，然后在新界面的文件列表框中选中这些班级（按Shift键可连选，按Ctrl可跳选），再点“备份”按钮，班级文件备份时，相应的学生评语、考勤记录也同时进行了备份。如果每次考试都是通过本软件输入学生成绩，成绩统计分析后应进行一次备份，以便为“历次成绩查询”提供数据，建议使用默认的备份文件夹。如果每次考试的成绩都是从EXCEL是导入，则不必备份，因为导入的成绩都在一个文件夹中，“历次成绩查询”是能自动识别。如果要备份的成绩文件不在界面中的文件列表框内，请先点“浏览”在电脑中找到相应的文件夹打开后再备份。

特别推荐每次统计后把成绩数据多备份一次到U盘或别的安全位置。