收租软件嘉嘉收租易操作使用说明

嘉嘉收租易操作使用说明

一、软件简介

嘉嘉收租易是一款出租屋收取房租的专业管理收租软件。软件根据手写录入收据的习惯设计录入界面，操作简单易用。设置了上月数据导入，仅需录入本月基本数据，就能计算出收入、支出、利润等重要数据，并且自动排版生成打印收据，把工作量减至最低。让您轻松管理出租屋。
1、录入简单,统计方便。输入本月水电数据，自动计算水电费和房租，统计出总收入、总支出、利润等重要数据。
2、批量打印收据。打印收据代替手写，省时、省力、规范清晰。
3、快速生成下月数据。根据上一个月数据生成本月大部分数据。
4、对打印机和纸张无特殊要求。适用所有打印机，纸张采用最常见的A4纸打印，一页打印3份收据。
5、界面简洁，操作容易。仿照收据界面，直观明了。
6、支持excel导出。生成的收费资料导出到excel，编辑修改后做抄水电表的表格。
除本文图文并茂介绍软件的操作过程外，欢迎浏览一下网址：http://www.izhenzhi.com/shouzuyi.htm，观看操作录像介绍。

二、软件安装

嘉嘉收租易是绿色软件，无需安装，双击“嘉嘉收租易”运行软件。

三、数据浏览

浏览和查找非常简单，用鼠标单击右边的租户资料列表，左边的收据界面显示有关数据。

四、数据查询

在房号或姓名中录入要查询的房号或者姓名，按回车键或者单击按钮【查找】，以模糊查找方法显示有关资料。例如输入 10 ，列表中显示101、102房号资料，输入101 则只是显示101房号。要显示全部记录，不输入查询条件，直接按单击查找。

五、打印收据

首先要单击要打印的记录，选定要打印的内容。单击【单张打印】打印当前记录，单击【批量打印】是打印跟当前记录日期一样的数据，一般同一个月的数据日期应该是相同的。在打印预览窗口中，单击工具栏打印报表进行打印，使用A4纸打印，每张纸打印3张收据。务必先列表中选定要打印的内容，否则打印预览窗口一闪而过，无法看到打印工具栏的。如果没有打印机，可以用优盘把整个软件文件夹复制到有打印机的电脑上打印。

六、数据统计

单击【数据统计】，首先选定统计的日期，默认是开始日期是本月1号，结束日期是当前计算机的日期，可以设置为任意的日期，进行任意时间段的数据统计。
统计数据分为统计表和详细表。统计表是计算出收入、支出、损耗、利润等四个部分。详细表是根据统计表当前记录的内容，显示有关详细数据。为了对软件操作有大概了解，掌握录入数据的规则和技巧。软件模拟了部分租户在2014年3月收租情况。

以3月份的统计情况为范例介绍项目统计表的内容。收入部分是记录收取租户费用的资料，基本上按照“数量Х单价=金额”来计算，例如电费182×1=183元，房租的单价是指所有房间的均价。
支出部分是记录需要支出的费用，软件设置了一个特殊租户姓名“支出”，房号是“0”，专门录入总水表、总电表、维修等支出费用的。基本上按照公式数量×单价=金额来计算，维修费仅统计了金额，没有对数量和单价进行统计。为了做好每月的转存工作，把总水表、总电表在一张收据单上录入，维修费等其他费用在另外的收据单上录入。
损耗部分是主要计算租户水电总数量与总表之间的误差数。根据公式“支出数量—收入数量=损耗数量”，支出金额—收入金额=损耗金额。以8月份计算电损耗为例，损耗数量是184―183=1度，损耗金额是183―110.4=-72.6元。损耗数量的统计结果应该是正数，否则抄表可以有错误。由于收入单价往往是大于支出单价，损耗少的情况下，损耗金额是负数，房东是有钱赚了，损耗大的情况下，损耗金额是正数，房东亏本了。
利润部分是根据公式“总收入金额—总支出金额=利润”来计算，3月份的利润是980―371.90= 608.10元。为确保数据统计的准确性，建议出租屋的所有电表、水表必须安装在房外，实现统一时间抄表，一般是每月1号进行抄表计算房租水电费，这是实施软件管理的关键。如果水电表安装在房内，租户在家才能抄表，影响了统计数据的准确性，带来了管理工作严重的繁琐和滞后。
项目汇总表根据 “项目” 上的关键词进行汇总，要正确统计出各项目数据，必须正确填写项目内容。例如项目上写了 “水费”，在摘要栏可以的得更详细点，例如写102房的电费是分为房间和厨房2个电表来计算的”。在项目栏上写“水费”。在摘要栏上注明是房间和厨房。房号只有一个电表就无需在摘要栏上写说明。同样在记录出租屋维修情况的数据也作类似处理，项目是“维修费”，摘要上写清楚具体内容。房号统计表是根据房号、项目来进行汇总，浏览每个房间的每个收费的每月纪录是否存在特殊情况。查询时应该选择多个月来统计。

七、数据导出

数据统计中的2个表都可以导出到excel进行编辑和数据备份。同一个表不能同时连续导出2次以上，否则提示出错。详细表编辑修改后打印出来作为下个月抄表之用。

八、数据删除

单击要删除的纪录，单击【删除】按钮，进行最后的确认是否删除。

九、数据初始录入

单击按钮【单个添加】，在列表的最后添加了1个空白记录。在录入数据中，由于windows自带到汉字输入法不能识别转换小数点，建议在设置汉字输入法中的是英文标点输入或者搜狗拼音输入法。录入新的数据根据日期和房号排列顺序。
在进行录入和编辑时，分别输入“本月数”和 “单价” 按回车键后，根据公式本月数―上月数=数量，数量×单价=金额，计算出数量、金额和总金额。注意必须在单价栏中按回车键，才能统计总金额，并且自动转换为大写。软件默认房租是填写在第一行。

十、上月数据导入

从上个月的数据抽取有用的数据放到本月的数据中，大大减少录入数据的工作量。单击上月的一个记录，确定上月的日期。单击【上月导入】，生成了本月的初始数据，然后编辑录入本月水电表的数据。

十一、新增租户录入

单击按钮【出租/退租】，在弹出的窗口中单击按钮【是】，新增的1条记录，新记录在备注栏自动填写了“本月第一次出租”这两个两个字，

十二、退租录入

单击按钮【出租/退租】，在弹出的窗口中单击按钮【否】，新增的1条记录，新记录在备注栏自动填写了“退租”这两个字，在第一行的数量是自动填写了本月应退房租的比例。第一行房租的数量是以每个月30来计算当前日期的天数所占的比例，例如租户是24号退房，本月收退租金的的天数是30―24=6天，月租金是180元，本月应缴数量是6÷30=−0.2，本月应退房租金额是180×−0.2=−36元。其它应退的金额都在数量上填写负数，使金额也是负数，实现了扣减。退还押金也作类似的处理方法。

十三、租户个人资料录入

为规范管理租户资料，软件设置了客户资料模块。资料以退租日期排序，退租日期为空白的排列在前面。单击按钮【添加】，在新增的空白记录中输入新租户资料。

十四、数据备份

建议每月进行一次备份，单击按钮【备份数据】，根据今天的日期生成一份备份数据的压缩文件，例如是“20110801-05-31.rar”。附带工具《备份和恢复》也备份数据功能，可以自定义备份文件的名称。必须安装了winrar压缩软件才能数据备份和恢复。

十五、数据恢复

1、恢复数据。恢复数据和升级软件时能运行《嘉嘉收租易》。必须运行 《备份恢复》这个工具软件。运行《备份恢复》，选取要恢复的备份文件，单击【恢复】按钮，然后根据软件提示进行操作。

2、升级版本。首先新旧版本放在不同的文件里，在旧版本中进行备份，备份文件在文件夹bak中，复制到备份文件到新版本的文件夹bak中，然后运行《备份恢复》进行数据恢复，操作方法跟恢复数据方法相似。

十六、软件购买说明

试用版没有功能限制，只是收据上的出租屋地址和联系人是软件作者的联系资料。正式版在软件的界面和打印出来收据注明使用者出租屋地址和联系人和姓名，没有任何加密，使用无限期。