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自动排班软件为管理者提供了一种自动排班功能,可任意设定班次、时间、每班人数,软件可自动生成最为合理的排班方案,并可提供强大的查询和报表功能。
最为特别的是,该排班软件可任意设定值班人躲避时间、班次等条件,使排班管理更为智能更为人性化!
该版本3.0较上一版本1.1有了重大的升级,引入了组的概念,人员、日期、班次都可以任意设定组,针对组可以进行排班条件设定,例如可以设定某组人员不排在(或限排在)特定日期组的某组班次,这样大大增加了条件设定的灵活性。
软件注册码:896543454535
软件安装:
运行setup.exe文件,序列号任意输入既可!
软件使用步骤:
1、首先进入初始设定。共有上下两排共六个按钮可供选择。上排为值班人员设定、日期范围设定、班次设定。这三个按钮分别设定相应的值班人员、日期、班次。下面的三个按钮则是有关组的设定按钮,也是更高级的选项。不同的组分别对应不同的集合,值班人员组可以设定值班人员的集合,日期组设定日期的集合,班次组对应班次的集合。这些集合会在软件中扮演重要的角色!
2、下面介绍上述六个按钮对应的软件初始化设定。
>>>2.1、首先介绍值班人员设定,这是生成排班的基础条件,可通过点击“增加员工”按钮以增加记录行,记录行只须填入姓名。可以选定某行记录,点击“删除员工”按钮以删除该员工。单击单元格可以对相应的姓名进行修改。
>>>2.2、日期范围设定决定了排班的起点和终点。
>>>2.3、班次的设定包括班次名称、人数、开始结束时间、备注和分布时间。分布时间的引入,是为了迎合班次分布的实际特点:有些班次并不是每天都有的,分布时间可以选择一个设定好的日期组,这样只有在这个组的日期才会安排这个班次,默认情况是班次的分布时间为全部。最大连续天数是限定该班次重复的最大天数,如夜班不可以重复2天以上,则在最大连续天数处设2。最大连续天数的默认值都是无限制!
>>>2.4、值班人员组设定是设定值班人员的集合,每个值班人员可以同时隶属于不同的值班人员组。设定界面左面的为值班人员组的增删按钮,如果想修改组名,单击单元格就可以进行输入修改。右面为组成员的增删,点击增加删除成员按钮就会进入相应的界面。<< >>分别为转移操作按钮。
>>>2.5、日期组设定是设定值班人员的集合,每个日期可以同时隶属于不同的日期组。设定界面左面的为日期组的增删按钮,如果想修改组名,单击单元格就可以进行输入修改。右面为组成员的增删,点击增加删除成员按钮就会进入相应的界面。<< >>分别为转移操作按钮。
>>>2.6、班次组设定是设定值班人员的集合,每个班次可以同时隶属于不同的班次组。设定界面左面的为班次组的增删按钮,如果想修改组名,单击单元格就可以进行输入修改。右面为组成员的增删,点击增加删除成员按钮就会进入相应的界面。<< >>分别为转移操作按钮。
3、点击“结束设置”。进入排班主界面。
4、通过选择“某人(或组)”不排(或限排)在“某日期(或组)”的某班(或组)的格式进行约束条件设定。选择完每一个条件后,点击“添加该条件”按钮,则该条件会记录到数据库中,然后可以输入第二个条件。通过这种方式可以输入任意多的设定条件,理论上可以实现任何排班要求。需要注意的是限排的意思是不能排在限制区之外,但并不是一定要排,是否排班完全由算法决定。例如条件:张三限排在每周五的夜班,这个条件限定了张三不能值除了每周五夜班之外的班次,但并不一定每周五都是张三值班,值不值班要看计算结果,要看合不合理。约束条件的每一条记录都能够删除。另外约束条件记录的顺序可以任意,不会影响排班的逻辑!
5、当所有值班参数都设定好了,点击“生成值班表”就可以生成值班表了,根据人数,班数等因素,生成值班表需要的时间会不同,在按钮上方有一个进度条显示生成值班表的进度状况。
7、当值班表生成完毕,可点击“生成报表”进入报表页,可选择打印或者报表存储。
8、如果要生成某人的值班表,可在个人查询框中输入姓名(支持模糊),点击“开始个人查询”就会生成个人的值班报表,同样也可以点击“生成报表”以生成个人值班报表。点击“退出个人查询”重新显示完整值班表。
9、如果要生成某班次的值班表,可在班次查询框中输入班次(支持模糊),点击“开始班次查询”就会生成班次的值班报表,同样也可以点击“生成报表”以生成班次值班报表。点击“退出班次查询”重新显示完整值班表。
10、点击菜单栏中工具下的导出数据库,则会将所有设定的参数,包括值班人员(组)、日期(组)、班次(组)、约束条件,导出到选定的路径。点击菜单栏中工具下的导入数据库,则会将所有设定的参数,包括值班人员(组)、日期(组)、班次(组)、约束条件,恢复到当前数据库。这样就可以将不同的排班环境和方案保存下来,并随时调出。
11、通过点击菜单栏中工具下的“载入样例数据库”,可以导入设置样例。该样例数据库为医院排班信息,存在着数个组,可以通过点击初始设定界面中的六个设定按钮进行浏览,约束条件也可一目了然。可以点击生成值班表进行测试!
12、点击菜单栏中工具下的“清空数据库”就可以将数据库清空!另外有一项应该特别注意:一旦更改成员名称或者组名称,有相关的引用的地方一定要重新设置,如班次中的分布日期、排班约束条件中的相关设置!
用户也可以使用设置向导来进行设置,点击“进入设置向导”按钮,就可以进入向导,“上一步”和“下一步”为向导的后退和前进方向,通过该向导,用户可以方便的完成初始设置。
软件截图: