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校管家校务管理软件是一款专门针对培训学校开发的校务管理系统,可同时适用于文化课、艺术类、集体课、1对1等不同学科不同形式的培训学校,具有从学校招生、报名、收费、点名上课到工资计算、各类报表生成完整的业务流处理能力。
功能介绍:
一、学员管理
1、学员档案存储,学员信息的增、删、改、查。
2、主界面学员图形化列表,通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息。
3、学员在校状态,实时反映学员到、离校的状态.学员到、离校状态实时刷新,便于校区学员管理。
4、学员签到短信通知,支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间,提升校区服务水平和形象。
5、学员签到记录查询
6、学员缴费状态,实时反映学员的学费消费状态系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒。
二、课程管理
1、兼容多种计费服务的课程,支持按课时、课次、月、天为单位进行计费,支持一对一、小班、大班、托管等办班模式。
2、上课信息管理,上课信息的增、删、改、查。
3、上课状态,实时反映每节课的上课状态 。
4、上课提醒,主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒,便于前台及时处理。
5、课时统计,老师、学员上课清单的查询、统计、打印。
三、收费管理
1、前台收费,支持收费、结转、退费。
2、按学员显示交费情况,包括学员的累计交费、剩余学费等信息。
3、按班别显示交费情况,包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额。
4、学员交费排名,学员交费金额从多到少排名。
四、计费管理
1、学员消费统计,实现学员从交费到消费的转化统计。
2、学员消费排名,学员消费金额从多到少排名。
3、学员消费趋势分析,显示每名学员每月消费金额的走势。
4、老师上课盈收金额排名,老师上课盈收金额从多到少排名。
5、老师上课盈收趋势分析,显示每名老师每月盈收金额的走势。
6、校区盈收金额趋势分析,显示校区收入走势。
五、教师管理
1、老师档案存储,老师信息的增、删、改、查。
2、老师课时量排名,老师课时量从多到少排名。
3、老师课时量趋势分析,显示每名老师每月课时量的走势。
六、客户关系管理
1、客户沟通记录,记录每次与客户沟通的情况。
2、短信群发,支持给客户发送各种短信。
七、权限管理
1、按功能划分权限,分为前台、财务、校务、招生几类权限,各行其事,不越权。
2、按校区划分权限 分校区的人员只能进行所属校区的功能操作,联校主管能跨校区操作。
软件特点:
管家的三大特点
特点一:业界功能最强,覆盖最全
功能模块:
1.市场与招生管理
2.报名收费
3.排课(1对1集体课)
4.学生刷卡签到
5.学生刷卡确认课时课耗
6.老师APP点名确认课时课耗
7.学生剩余学费(课时)实时计算与查询
8.售后与续费管理
9.进销存管理
10.业绩提成及工资自动计算(咨询师,老师等)
11.财务收支管理
12.校长分析报表
特点二:率先实践手机.电脑应用无缝对接
实践:
1.参与角色功能全覆盖
2.家校沟通
3.课堂移动点到
4.运营数据实时查询
特点三:360度立体式实施服务
1.下载安装
2.免费培训
3.数据导入全程支持
4. 7x24小时售后客服
5.全程维护持续升级
更新日志:
版本号:8.53.3
1、增加了收费模板功能,方便用户将同样的收费内容保存成模板,以便下次快速调用;
2、优化了多用户并发操作处理,避免了多个操作员同时对同一名学员进行收费、退费操作时可能引发的问题;
3、修改了部分小Bug。
版本号:8.53.2
1、进销存管理的调拨功能中,调入仓库不受权限范围控制,支持任意选择;
2、支持将工资查询和工资算法设置两项操作单独进行权限设置;
3、在“系统 - 帮助”菜单下增加了“关注师生信”的菜单,方便前台老师在电脑屏幕上调出二维码后,让家长直接扫描关注师生信;
4、学员管理界面的学员信息列表中,增加了家长是否已经关注“师生信”的图标标识,方便学校查看哪些家长绑定了“师生信”;
5、新实施校管家系统的学校在批量导入学员资料后,系统自动给学员家长批量创建“师生信”登录用户。
版本号:8.53.0
1、增加了直接向家长手机发送微信的功能(需要家长关注“校管家师生信”公众号),全面替换以往的“校E通”手机APP,家长免安装;
2、增加了学员试听管理功能;
3、增加了学员补课管理功能;
4、增加对热敏打印机的支持,可直接打印收据小票;
5、优化了学费管理界面,支持分页查询,提升了查询速度;
6、增加了将教材与班级绑定功能;在学员交费选择班级后,直接将班级绑定的教材显示出来;
7、操作界面优化。
备注:
软件下载V8.324.4,安装自动更新的到V8.53.3
试用说明:
账号密码:
学校名称:试用学校
授权代码:CL00088
用户名:demo
密码:888888