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多可知识管理软件是一款基于多可文档管理系统扩充升级而来的知识管理系统软件，除了文档管理功能之外，还包括文件再组织，再整合，基于网络的文件在线编辑、在线浏览、互联网数据集成等功能。
1：包括文档管理的全部功能
多可知识管理系统是专业的企业级系统，是基于文档管理系统之上的升级扩充产品，包含文档管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示，知识文档再组织再加工，基于网络的类似word在线编辑系统，用户积分，最新知识等众多扩充功能，是知识的搜索发布学习交流和共享平台，企业知识库管理工具。系统部署和实施非常简单。
其中Ms SQL Server版本专业涉密文档管理系统，是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。。
2：知识分类浏览
系统可以按层级展示知识。
知识分类中可以上传、预览文件。
可以显现一个知识的详细内容。
可以对知识进行好评，可以关注、推荐知识，可以对知识进行评论。
可以设置某个分类的精彩知识。
3：系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具
支持类似word的基于HTML的在线编辑，可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。
知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览，支持Flash文件的集成和浏览。
可以集成和预览互联网资源。
可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件，可以从知识中下载一个文件。
编辑一个知识：
知识中的图片、多媒体展示：
浏览知识中的一个word文件：
4：知识的全文检索
系统支持知识中内容的全文检索，可以根据知识中的一个词检索到此知识。
系统支持知识中的附件内容的检索，即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。
可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。
5：知识权限设置
系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览，您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。
6：知识审核
支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。
7：丰富的传输方式
系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
8：多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要
9：Office、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
10：文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
11：全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
12：回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
13：文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
14：权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
15：其他更多
系统支持用户自己定义和设计文件属性。
文件映射。
文件发布。
文件归档。
站内消息和邮件发送。
LDAP、AD域用户同步及统一登录
企业微信、钉钉用户集成登录
发送企业微信消息、钉钉消息
实现企业微信、钉钉组织结构导入
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
权限统计。
V6.1.9.4
增加短信通知(文件审核、文件任务)
文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。
手机App文件审核，手机App档案扫描查询及借还。