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智信仓库管理软件是一款非常好用的库存管理软件,它广泛适用于工厂中的材料采购入库、生产发料领料;批发零售公司的商品采购入库、出库记帐;办公室物品保管、分发、借出、归还等。
功能特色:
一、基础资料管理
(1)商品资料管理
1. 商品分组管理:可以无限制设置商品分组类别,所见即所得树形结构
2. 商品资料维护(多个字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)、提供快速商品录入功能
3. 成本价管理、折扣价、可以设置多级价格体系
4. 期初商品录入,可以非常方便的从Excel导入,方便您的期初建帐
5. 折扣与非折扣商品、可以自由设置打折商品,库存商品,和一些特殊费用类商品。
6. 商品资料支持图片管理 。
6. 商品资料支持多单位管理 。
(2)客户管理
1. 客户类别:可以设置活跃,一般,等客户类别
2. 客户资料维护(信用额度、信用天数、多种联系方式)
3. 客户销售汇总、明细、应收以及催款情况分析
4. 客户跟进情况,随时跟进客户的状况。
(3)供应商管理
1. 供应商类别为分析不同类供应商铺垫
2. 供应商资料维护(信用度、多种联系方式)
3. 供应商采购汇总、明细、应付以及欠款情况分析
(4)数据字典
1. 企业信息维护
2. 部门资料维护
3. 员工资料维护(性别、工资、职位等多种字段)
二、采购管理
1. 精简的采购流程(订单、入库、费用、付款,退货)
2. 严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制,审核、执行等权限控制)
3. 多种采购方式的支持(预付、清货、货款结清)所有业务单据可在一张单完成,操作简便,快捷!
4. 采购收货单可方便做预付,显示未付款,执行情况。
5. 多种商品录入方式(按编号、按名称等)
6. 多角度采购分析(供应商、商品、业务员、商品类别和仓库采购汇总与明细分析)
三、销售管理
1. 精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
2. 严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
3. 多种销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!
4. 客户欠款,客户总购货款额显示
5. 多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
6. 销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等) ,销售利润分析。
7. 新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析
四、仓库管理
(1)收发货管理
1.采购收货单:做采购收货管理
2.销售出货管理:销售出货管理
成本调价(严格的权限控制)
1.盘点(盘点方法一、盘点方法二) ,支持自动盘点,选择仓库后,自动快速盘点,用户只需导入实际库存,快速形成盘盈 盘亏数量
2.全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)
(2)仓库调拨/配送
1.仓库之间的库存移动处理
2.仓库的配送发货
3.调拨汇总、调拨明细查询
(3)组装/拆卸
1.商品组装生产(可预先设置组装模型。)
2.商品的拆卸处理
3.组装之后,组装成品增加,参与组装的材料相应的减少。
(4)领料/退料
1.车间的领料/退料
2.部门车间领料汇总与明细
3.仓库领料情况、商品领料汇总与明细
(5)报损/其它收发货
1.仓库库存的报损处理
2.其他类型的收发货(可定义出入库类型的收发货)
(6)库存不足/积压报警
1.可公告仓库不足商品(自动提醒显示)
2.积压商品自动报警处理(自动提醒显示)
(7)价格跟踪分析
1.采购价格跟踪(最高进价、最低进价、平均进价)
2.销售价格跟踪(最高销价、最低销价、平均销价)
五、往来帐管理
1. 采购收款:针对已采购供应商,做付款处理,支持月末,季度末批量付款。
2. 销售收款:针对客户收款,非常方便统计客户未收款,支持批量收款功能。
六、报表统计分析
1.采购报表:采购订单汇总表,明细表,采购收货汇总表明细表,供货商供货表汇总表
2.供应商未付款表统计
3.销售报表:销售订单汇总,明细表,销售报表、销售毛利、报表、库存报表。
4.客户收款未收款统计,业务员销售汇总明细统计,方便提成计算
5.价格跟踪分析(进货价与销价)、订单完成情况分析
6.库存出入库汇总、出入库明细、库存报警
7.现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细
8.月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析
9.单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)
七、权限管理
1.可以设置采购人员只有采购的权限,销售人员只有销售的权限。
2.可以设置销售人员不能查看成本价,设置操作员不能查看报表的营销统计。