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多益云是一款企业通讯办公平台,有着易管理、联系资料保密安全性高的优点,它融合了网络即时消息、语音通讯、文档传输及保存、分权限帐号管理、在线协同办公、云存储即时同步等功能,满足企业员工随时随地办公沟通需求。
1.沟通
(1)聊天
聊天消息可一键转为工作任务、备忘录和提醒,快速记录有效信息,让沟通更有效
(2)企业通讯录
人事变更、架构调整、新人入职只需管理员一人操作,快捷方便
(3)网络电话
没有同事手机号也能打电话,通讯录一键发起高质量网络电话,让沟通更方便
(4)手机短信
断网?重要信息短信发送,同事收到后可直接回复,与聊天消息自动合并
(5)消息阅读状态
快速查看阅读情况,已读未读一目了然,确保消息通知到位
2.审批
(1)快速发起审批
提供请假、报销、出差、外出等多种模板,方便员工快速发起申请
(2)制定审批模板
灵活设置审批模板如物资申请、转正申请,打造企业专属审批
(3)查询审批报表
更智能化的审批数据报表统计,支持一键导出、打印
3.工作报告
(1)汇报工作
定期汇报工作,让领导看到您的成果
(2)定义报告模板
自定义汇报模板,掌控您最关心的内容
(3)统计报告
报告提交情况、门店销售额等关键数据自动统计,轻松掌控团队动态
(4)报告评论
工作报告快速点评,交流总结帮助汇报人不断成长
4.工作日历
(1)个人工作定制
每日任务快速记录,培养工作备忘和计划的好习惯
(2)团队任务共享
团队任务一人创建,多人共享;任务变更即时通知,消灭信息不对称
(3)部门工作查看
部门主管可随时查看下属工作进度,无需反复追问进度或等待下属汇报
5.云存储
(1)云盘
文档资料在云盘中可在线预览,系统自动备份,轻松回溯10个历史版本
(2)企业文件库
员工手册、培训文档等重要资料全员共享,构建企业内部学习平台
6.管理
(1)数据统计
财务审批、员工出勤自动生成统计数据,直观了解企业现状
(2)权限管理
管理员自定义多种身份,为不同身份的员工配置相应权限
(3)部门工作管理
部门负责人可随时查看下级工作任务进度,全面掌控员工工作