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人为智管家酒店管理系统是一款非常实用的酒店管理软件,软件包含预定接待、帐务处理等功能,还有接收预定的功能,需要的欢迎下载使用。
1.安装使用方便
按缺省方式即可完成安装使用,没有复杂的设置和配置,也无需另外安装数据库系统
2.操作简单
客人预订、入住、续住,消费入单,结帐退房等所有客房管理相关的操作都可在实时房态图上完成,不用专门培训即会使用
3.功能丰富
系统除了客房管理的基本功能外,另外还包含黑名单管理、会员管理、协议单位管理、住客生日提醒、历史未来房态,以及各种统计报表等众多功能,真正为你的酒店管理带来方便
4.扩展性强
预留接口,能够方便接入IC卡门锁系统、程控电话计费系统等
5.价格便宜
软件价格与酒店客房数有关,对于小规模的酒店,一般只需每月50元,即可获得系统的使用权。如果按年或者一次买断,还有更多优惠。在购买软件之前,可先免费试用,试用期1个月,试用版功能没有任何限制。
第一:详尽的房态管理
对于综合性酒店来说,其主要营业部门一般的包括客房、餐饮、桑拿、洗浴等。而对于一家综合性酒店来说,为其带来最大收入的往往都是客房的营业额。
所以,酒店管理系统首先是要对客房房态的管理,酒店管理人员以及前台、房务人员需要随时知道酒店的哪间房是空房、哪间房是住客房、哪间房是脏 房、哪间房是干净房、工程维修人员需要知道哪间房是维修房等等信息。这就用到了酒店管理系统的房态管理功能模块,该功能模块实时的反映出酒店所有客房的不 同状态,人为软件开发有限公司推出的智管家酒店管理系统,使整个房态盘使人一目了然。
第二:高效的预订管理
每个酒店的入住客人都分为预订客人和散客,而预订客人每天都会占很大的一部分,所以预订管理对酒店管理来说也是一大项。
对预订客人的管理中,要包括散客、团体客人做预订以及为预订客人排房;同时要为客人做取消预订、等候预订、未到预订等处理。另外对于团体预订客 人,要实现做好客人的入住登记工作,这一切,都是预订管理的重要工作。智管家酒店管理系统中,可以快捷来管理酒店所有的预订,同时对所有预订客人分类管 理,对应的预订报表随时显示给您预订管理方面的数据
第三:高质的接待管理
客人来到酒店登记入住,酒店人员要以最快的速度为客人办理入住手续并送客人进入房间。因为没有任何一个客人愿意在经历了长途跋涉的劳累后还要在酒店前台排队等待,所以这个时候的速度以及等级资料的准确性是最重要的。
酒店管理系统的身份证扫描接口和客史资料的自动调入将为您的登记过程带来意想不到的快捷。同时在为客人填写入住登记单的时候如果是回头客,系统 将会提示客人的喜好、生日、入住次数等信息,提高酒店的服务质量。酒店管理系统接待模块集成了前台管理系统所涉及到的接口功能,在前台系统中所涉及到的接 口包括:门锁、二代身份证阅读器、电子菜谱、电话计费、宽带计费、财务、公安传输等接口,从每个方面提高酒店营运的速度,为酒店节省人力、物力、财力。
第四:安全的财务管理
任何一家酒店的开业,老板都希望盈利盈利再盈利,做到没有任何一丁点财务漏洞,这就需要有一个教好的财务管理机制,同样需要一个好的工具帮助财务人员进行财务管理。
酒店财务管理和其他企业的管理,还不一样它有自己特有的地方。前台、餐饮、娱乐等营业部门的收入;仓库、采购等部门的支出;应收、应付账款的管 理都需要一笔笔的核算,要从每一个角度每一个细节保证酒店的收入。酒店管理系统,考虑到财务管理在酒店管理中的核心地位,在研发过程中以财务管理为核心开 发,财务管理中的每一个按钮都直接和酒店财务管理相连,同时从根本上杜绝了员工的作弊现象。
第五:健全的销售管理
(协议单位)企业发展,销售先行。这句话充分说明了销售在一个企业里的地位,销售是一个企业的先头军,领头羊,销售人员肩负着把企业推向市场、推向社会的责任,销售人员的销售工作做好了,企业的发展速度将会更快。
所以人为酒店管理系统把销售管理专门划为了一个模块来管理,从客史档案的管理到销售协议的管理、销售人员的管理、以及销销售分析等等过程中对酒店销售进行相应的管理,提高销售人员的工作质量。
1、操作直观快速,多数业务在房态图上直接完成
2、计费设置灵活,支持“24小时退房制”
3、所有菜单、窗口,操作方式均为windows98/2000/xp/2003风格,用户容易上手
4、操作日志详细,记录所有关键的电脑操作,确保客人信息的更改有据可查
5、基于角色的权限管理体系,设置灵活,管理科学,确保系统安全可靠
6、系统支持MS Access, MySQL, SQL Server, Oracle等多种类型数据库,通过数据库的安全策略确保数据安全性和稳定性
7、预留接口,能够方便接入IC卡门锁系统、程控电话计费系统等
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