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宏达人才交流档案管理系统是一款功能强大的档案管理系统，该软件功能来源于档案流动的全部过程，可以让用户随时随地的查看档案流动的最新状况。
1、收费管理：存档收费;收费明细表;收费统计;收费查询――安登记人、按收费时间段、按收费类型;
2、档案入库：新近人才――档案入库;档案列表――档案修改、档案打印;档案统计――按第一学历、按毕业年度、按所学专业;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码、按毕业年度、按专业、按出生年月、按第一学历;收费查询――按是监督、按登记人、按收费类型;名单打印――按毕业年度、按第一学历、名单打印;新进人才历史记录;
3、档案转出：档案转出――档案变动;变动原因明细――转出原因改动、转出原因打印;档案浏览――变动档案打印;变动统计――按档案状态、按接收单位、按第一学历、按毕业年度、录入统计、录入提档统计、转出统计;档案查询――按档案状态、按登记日期;收费统计――按收费类型;收费查询――按登记人、按收费类型;
4、录入档案：档案浏览、档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码;档案重新入库――档案重新入库、入库人才记录;录用人才历史记录;
5、录用提档：档案浏览――录用提档档案打印;档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位;档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码;
6、转出人才：档案浏览――出库档案打印;档案统计――按第一学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按档案保管单位;档案查询――按人才编码、按姓名、按拼音码;
7、辅助工具：记事本――新加备忘、记事列表打印;通讯查询;档案到期提示――档案保管到期提醒、档案到期查询;
8、基本资料：民族、婚姻状况、政治面貌、户口所在地、学历、所学专业、学制、学习方式、希望工作地点、外语语种、计算机能力、档案保管单位、接收单位、登记原因、收费标准。